プライバシー・ポリシー
個人情報保護方針
METATEAM株式会社 (以下、「当社」という。)は、コンサルティングサービス、及び、システムインテグレーションサービス等の業務を行う上でお客様、並びに従業員の重要な個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。
将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
- 1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 2. 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
- 3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 4. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。 - 6. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
- 7. 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。
制定日:2006年5月18日
最終改定日:2022年9月1日
METATEAM株式会社
代表取締役 京和 将史
個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口
METATEAM株式会社 採用人事部門
東京都港区南青山2丁目27番25号 ヒューリック南青山ビル9階
METATEAM株式会社
TEL: 03-6804-3958
FAX: 03-6804-3959
Mail: info@metateam.co.jp
【TELによるお問合せ受付時間について】
平日(月~金)10:00~18:00(※ただし12:00~13:00は除きます)
個人情報の取り扱いについて
当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
【個人情報保護管理者】
中村 駿哉
TEL: 03-6804-3958
Mail: info@metateam.co.jp
利用目的
ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
(1)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
-
個人情報の種類
クラウドコンピューティングサービスの提供業務
-
利用目的
サービスへの登録、および運用のため
(2)開示対象個人情報の利用目的
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個人情報の種類
社員、パート・アルバイト採用応募者個人情報
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利用目的
面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
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個人情報の種類
社員個人情報
-
利用目的
人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
-
個人情報の種類
退職者個人情報
-
利用目的
役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
-
個人情報の種類
顧客個人情報
-
利用目的
取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認
-
個人情報の種類
取引先個人情報
-
利用目的
取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
-
個人情報の種類
経営管理個人情報
-
利用目的
会社設立関連書類の管理、役員会関連書類の管理
-
個人情報の種類
当社への各種問い合わせ個人情報
-
利用目的
電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡
(3)個人情報を第三者に提供する場合の事項
-
個人情報の種類
技術者経歴情報
-
提供の目的
システム開発プロジェクトの参画のため
-
個人情報の項目
性別、生年月日、氏名、住所、学歴、技術経歴
-
手段又は方法
直接手渡し、FAX、Eメール
-
提供を受ける組織の種類、属性
当社の取引先企業
(4)個人情報の取り扱いの委託について
個人データを、上記(1).(2).に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。
委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
(5)個人情報の開示等の請求について
当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
開示等を希望される場合は、こちらの申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、上記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、上記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。
(6)個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(8)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
- ・組織的対策
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 - ・人的対策
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 - ・物理的対策
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 - ・技術的対策
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
(9)第三者企業へのお客様情報の送信について
当社は、本サービス内において、広告主または広告配信会社等による広告配信およびその効果測定等の目的や、調査・分析会社等による当社サイトの利用状況の調査等を目的として、それらの第三者企業が提供するサービスを導入している場合があります。それにより、お客様の端末から、それらの第三者企業独自のクッキーやWebビーコン等を介して情報が送信される場合があります。なお、送信される情報にはお客様個人を特定する情報は含まれておりません。本サイトで導入しているサービスおよび第三者企業に送信される情報や送信先等は以下のとおりです。
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